2022年9月28日,泽良律所联合主任李靓律师受福建中烟工业有限责任公司邀请,为公司及其下属厦门烟草工业有限责任公司、福建鑫叶投资管理集团有限公司等单位在内的二十余名法务部专员开展《法务工作思维及工具技术应用》专题培训。
同为法律人,企业法务人员与律师在工作特质和场景等方面虽有不同,但以提高“效益”为导向的万能公式却是共通的,即在“收入”不变的情况下,可以通过降低“成本”提高“效益”。
鉴于风险和时间作为法律人最大的工作成本,李靓律师引出本次培训的核心主题“如何通过法律思维和工具技术提高法务工作的效益”,并围绕法务工作的新定位、提高效率的方法论、与外部律师配合法和工作能力进阶法四个部分展开本次分享。
01
法务工作的新定位
首先,李靓律师归纳法务工作的价值主要在于为企业预估成本(发现问题)和减少成本(提供或优化解决方案),前者中除了统筹企业运作中常见的劳动用工、产品质量、商业合同等一般风险外,还应重点关注特定行业中的特殊风险,如《世界卫生组织烟草控制框架公约》(WHO FCTC)中关于烟草广告、促销和宣传活动的限制性规范。
具体来看,未来法务工作的新定位又可能细分为商业合规、法务管理、前沿研究和政策影响等方面。
02
提高效率的方法论
李靓律师提出,提高法务工作的效率的方法主要可从可视化思维及工具应用、法律适用思维、检索研究和知识管理四个方面进行提升。
○ 可视化思维及工具应用
可视化作为一种将数据信息转换成图形图像的数据处理、决策分析的综合技术,运用到法律工作中可以有效地降低认知负荷和提高决策效率。李靓律师结合亲身代理的几起民商事诉讼、仲裁案件介绍并展示了两类常用工具在实务场景中的运用方法:
通过思维导图输入信息整理案件大事记,实现信息无损传递;再通过画图工具绘制时间轴图、法律关系图和法律流程图等,清晰直观地梳理案件争议焦点、强化己方代理观点,提高对裁判主体的影响和说服力。
○ 法律适用思维
如果可视化工具作为表面的进阶之术,法律适用思维则是底层的进阶之道,对于法律基础思维的训练和底层逻辑的培养是每个法律人通用的方法论。
李靓律师分别以安全生产和环境保护为例,如何从行政、民事及刑事维度进行体系化的法律适用思维训练。
○ 检索研究
检索研究(Legal research)是提高法律人幸福指数的必备技能。李靓律师以关键词“合规”为例,展示如何通过微信公众号、法律检索网站等工具进行相关检索资料。并对2022年10月1日生效的《中央企业合规管理办法》、2021年ISO 37301《合规管理体系要求及使用指南》和EHS( 环境Environment、健康Health、安全Safety)进行简单的介绍。
○ 知识管理
该环节的分享中,李靓律师介绍了自己使用印象笔记的经验,并展示了近年在日常工作中的检索研究积累成果和分类整理目录,并提出“备菜”理论,鼓励大家通过知识管理提高“储备”,以期未来可以从容对应对各种具体问题时的应变和响应能力。
03
与外部律师配合
李靓律师分别从非诉视角、诉讼视角和共性需求三个维度,并以自己服务顾问单位法务团队的工作模型为例,讲解了企业法务与外部律师工作配合中,如何提高企业法律事务高效处理的基本要点。
李靓律师还以泽良所法律顾问团队在日常服务中使用的《合同审查信息收集表》为例,就如何采取标准化方式明确服务需求(如合同地位、交易背景、交易模式、核心利益和重大风险等要素)行之有效的减少沟通中的信息损耗,提高法务和外部律师间的协作效率。
04
工作能力进阶法
第四部分中,李靓律师归纳了法务工作能力进阶方向主要包括:知识管理、检索研究、解决问题思维、法律适用思维、技术工具、项目管理六大模块,并向大家介绍了专注于民商事底层能力提升的得君读书会的学习方法。
最后,李靓律师总结道:专业人士的骄傲与价值感的核心在于持续专业能力的精进,以及独当一面解决问题能力的提升,并鼓励大家挖掘自主学习的潜能,在核心能力螺旋式上升的过程中,让法务工作的价值“水到渠成地被感知、被认可、被尊重且有回报”。
李靓律师精彩的分享触发了在场法务专员们的强烈共鸣,现场互动氛围热烈,还同步使用了李靓律师在本次课程中分享的可视化工具(Xmind)技术制作了学习笔记,在同事之间进行分享。
至此,本次培训交流活动圆满成功,不仅为企业法务的专业定位和技能进阶提供了新思路和新工具,还引导大家充分发掘自身潜能、更好地为企业创造价值!
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